针式个人知识库管理软件 提高知识管理效率和有效增强学习效果! |
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针式PKM具有如下特点:
信息收集
1、 | 信息收集浮窗 |
信息收集浮窗,选中的网页内容或文件拖动浮窗即可创建知识点; 兼容所有的浏览器。 |
2、 | Word文档 |
以Word文档的方式保存信息,便于对信息进行标注、修改等。 必须安装完整版的MS Word软件 |
3、 | 导入导出 | 可从本地计算机导入和导出文件夹,并保持原有目录结构。支持从资源管理器直接拖动操作 |
信息管理
1、 | 所有文件类型 | 支持多种来源、全部文件格式的信息管理,如Word 文档、网页、文本文件、信息片段等 |
2、 | 多种信息 | 可为保存的信息指定标题、备注、附件等 |
3、 | 多种安全技术 | 所有信息采用多重备份技术和双写技术,自动对数据进行压缩、备份、优化等操作 |
信息组织
1、 | 多维分类 | 可以对一个文件(知识点)指定多个不同的分类 |
2、 | 文件关联 | 一个知识点可关联多个文件,并可快速切换显示;可指定先后顺序 |
3、 | 日期层级视图 | 提供日期目录树,包括创建、修改和阅读日期;方便通过年、月和日的方式了解PKM活动情况 |
4、 | 标签功能 | 主观性分类,带有临时性,如待处理 |
5、 | 颜色价值评介 | 利用颜色对知识点的价值进行直观评价 |
信息使用
1、 | 快速搜索 | 全文快速搜索!标题瞬间实时搜索! |
2、 | 分类穿透显示 | 可显示当前分类及其所有子分类包含的知识点和及其数量统计 |
3、 | 行为跟踪 | 自动记录阅读时间和次数等 |
4、 | 可直接预览 | 在知识点列表的主画面可方便直接预览Office、PDF、图片等文档 |
5、 | 排序显示方便 | 知识点列表方便可按标题、创建日期、阅读次数等排序显示 |
6、 | 绿色软件 | 无须安装,仅首次运行时注册一些组件;可放在U盘随身带走,到处运行 |
信息检索
1、 | 全文快速搜索 | 支持像“知识 管理”表示搜索同时包含“知识”和“管理”的知识点 |
2、 | 标题瞬间搜索 | 按标题搜索,可边输入边显示搜索结果;速度快得惊人 |
3、 | 分类搜索 | 快速定位分类的位置!特别是分类很多的情况下越有用,可避免重复的分类存在 |
4、 | 集成桌面搜索 | 集成Google、百度等桌面搜索,但需要对Google、百度等桌面搜索作一定的设置 |
信息安全
1、 | 双写 | 核心的信息采用双写,最大程度上保证数据的安全 |
2、 | 自动备份 | 按一定的规律自动数据库备份。知识库是个人花很多精力建起来的,一旦无法恢复无悔莫及 |
3、 | 资源管理器 | 所有的文件仍为储存为文件本身,可在资源管理器中方便打开;但不推荐 |
4、 | 快速导出 | 所有的文件可按分类的层次结构快速导出,也可方便导出当前选中的知识点或当前选中的分类 |
5、 | 异地容灾 | 可备份到本地的其它盘符下或网络的其它计算机中,恢复方便 |
针式PKM主要作用有:
1、大大减少了资料查找时间
a.可以通过分类查找;一个知识点可以按其属性设置多个分类
b.可以标题、全文查找,甚至可以集成Google等桌面搜索
c.通过标签查找
d.通过收集、阅读、修改等日期查找
e.通过多个文件关联到一个知识点,一目了然就可以看到
f.通过一些内置的特殊分类,如近三天、近一个月、全部等找到
g.....
2、大大提高了知识管理效率
a、使用浮窗信息收集网页信息,用Word格式保存,方便编辑、标注等
b.智能差异性备份,解决了宝贵文档的备份烦恼
c.多个文档在同一画面,可快速切换显示
d.可以在同一画面快速切换预览文档
e.基于移动知识库、绿色软件的理念设计,可以通过U盘随身携带自己的“知识武器”
f.对所有格式的文档进行全面的管理,而不只是网页;
有效克服了市面同类软件主要对网页管理的局限性
3、有效增强学习效果
a、记录阅读次数、阅读日期
b、随时将自己的想法写入“备注”和文档关联起来
4、可以允分发挥您的“知识管理”的梦想
a.知识体系的功能特别强大,如多维分类、穿透显示、知识点统计等等
b.可以自定义列表要显示的内容,并和特定的分类直接关联起来[V8.0支持]
c.基于丰富的PKM理念、秋水、田村长、水库等人的最佳个人知识管理实践进行设计
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